In gesprek met Bob Doto:”Getting lost in your notes is a feature, not a flaw”

Samen met Mark Meinema ben ik begonnen aan een nieuw seizoen van de podcast Digital Fitness. In deze Engelstalige podcast besteden we vooral aandacht aan de vierde pijler van Digitale Fitheid, namelijk Persoonlijk Kennis Management (PKM).

Dit keer spraken we met Bob Doto, die recent het boek “A system for writing” publiceerde. In dat boek legt hij uit hoe de Zettelkastenmethodiek werkt, en hoe je die inzet om te schrijven. Het werd een heel fijn gesprek, met mooie inzichten.

Je kunt m ook als podcast luisteren, bijvoorbeeld hier: https://app.springcast.fm/19192/bob-doto

Vorig jaar maakte we ook een seizoen Digital Fitness. Toen spraken we met:

 

 

ChatGPT gaf mij zes goede redenen om naar de PKM Summit te gaan

Ik ging in gesprek met ChatGPT en kreeg zes goede redenen aangereikt waarom je als overladen, gestreste kenniswerker tijd zou moeten vrijmaken om naar de PKM Summit over Persoonlijk Kennismanagement te gaan

(uit een gesprek met ChatGPT)
Lykle: – Kun je deze voordelen van Persoonlijk Kennismanagement (PKM) uitleggen op een manier die iemand die zich overweldigd voelt door zijn werk ertoe kan aanzetten een conferentie over PKM bij te wonen?

ChatGPT: – Natuurlijk! Stel je voor dat je het gevoel hebt dat je op je werk voortdurend wordt overspoeld door taken, e-mails en een overdaad aan informatie. Je bent overweldigd, gestrest en hebt moeite om alles bij te houden wat er op je afkomt. Stel je nu een conferentie voor over Persoonlijk Kennismanagement (PKM) als je reddingslijn uit deze chaos. Dit is hoe PKM je kan helpen om de controle terug te winnen en te gedijen in je werkleven:

  • Ontsnap aan de overweldiging: PKM biedt praktische strategieën om de chaos te bedwingen en een gevoel van kalmte te herwinnen te midden van de storm van informatieovervloed. Door te leren hoe je jouw kennis en workflow effectief kunt organiseren, kun je de cyclus van overweldiging doorbreken en weer controle krijgen over uw werk.
  • Ontsluit verborgen productiviteit: PKM gaat niet alleen over het beheren van informatie; het gaat over het ontsluiten van jouw ware productiviteitspotentieel. Ontdek hoe eenvoudige veranderingen in jouw gewoonten op het gebied van informatiebeheer kunnen leiden tot grote verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit. Zeg vaarwel tegen eindeloze takenlijsten en hallo tegen een gestroomlijnde workflow die echt voor jou werkt.
  • Sneller slimmere beslissingen nemen: Met PKM leert je hoe je op het juiste moment toegang krijgt tot de juiste informatie, zodat je vol vertrouwen en helderheid slimmere beslissingen kunt nemen. Geen getwijfel meer of gejammer over keuzes – PKM geeft je de tools en technieken om door de ruis heen te prikken en je te richten op wat echt belangrijk is.
  • Herontdek je creativiteit: Voel je je vastzitten in een sleur? PKM kan je creativiteit weer aanwakkeren en je inspireren tot frisse ideeën door je bloot te stellen aan nieuwe perspectieven en denkwijzen. Ontdek hoe je je aangeboren creativiteit kunt aanboren en je volledige potentieel kunt ontplooien, zelfs te midden van drukke werkdagen.
  • Verbinden en samenwerken: In de onderling verbonden wereld van vandaag is samenwerking de sleutel tot succes. Tijdens een PKM conferentie leer je hoe je technologie en community kunt gebruiken om in contact te komen met gelijkgestemde professionals, kennis te delen en samen te werken aan projecten die er toe doen. Bouw waardevolle relaties op en maak gebruik van de kracht van collectieve intelligentie om uw doelen sneller en effectiever te bereiken.
  • Jouw eigen leerproces: Tot slot gaat het bijwonen van een PKM-conferentie over het nemen van verantwoordelijkheid voor je eigen leren en professionele ontwikkeling. Het is een kans om te investeren in jezelf, je groei en je toekomstige succes. Door PKM principes en praktijken te omarmen, rust je jezelf uit met de vaardigheden en mindset die nodig zijn om te gedijen in een steeds veranderende wereld.

Kortom: geef je ook op voor de PKM Summit op 22 en 23 maart as, in Utrecht. En neem iemand mee die het ook goed kan gebruiken! https://pkmsummit.com

Kom jij ook naar de PKM Summit 2024? – De watte?

Ik denk dat iedereen die regelmatig informatie en kennis verzamelt en verwerkt tot nieuwe producten (adviezen, teksten, presentaties, noem maar op) er wat aan heeft om voor zichzelf een Persoonlijk Kennismanagement-systeem in te richten, of de bestaande werkwijze te verbeteren. Kom daarom naar de PKM Summit in Utrecht!

Ik kijk erg uit naar de PKM Summit 2024, die ik samen met Martijn Aslander, Ton Zijlstra en Kim van den Berg aan het organiseren ben. Ik ben de afgelopen paar jaar namelijk erg enthousiast geworden over PKM. Ik denk dat het mijzelf erg kan helpen, en heel veel anderen ook.

Wat is PKM dan?

Ja, dat was ik even vergeten toen we een naam kozen voor het event. Want die afkorting zegt alleen maar iets voor de mensen die er al in geinteresseerd zijn. Maar niet de mensen die er het meest aan zullen hebben… En als je niet weet wat het is, kun je ook niet besluiten of het interessant voor je is.

Persoonlijk Kennismanagement (PKM) verwijst naar het proces van het effectief beheren van de eigen kennis, informatie en leeractiviteiten. Het omvat het organiseren, opslaan, ophalen en gebruiken van kennis en informatie voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. PKM heeft als doel de individuele productiviteit, creativiteit en besluitvaardigheid te verbeteren door het verwerven, verwerken en toepassen van kennis te vergemakkelijken. (Bron: ChatGPT)

Voor wie is PKM interessant?

Nouja, eigenlijk wel voor heel veel mensen. Want iedereen die regelmatig grote hoeveelheden informatie en kennis verwerkt tot eindproducten, kan er iets aan hebben. En meestal heb je dan ook al een werkwijze, die je met meer inzicht in PKM verder zou kunnen verbeteren. Hoewel Persoonlijk Kennismanagement (PKM) misschien formeel klinkt en enige moeite kost om te implementeren, zijn er verschillende dwingende redenen waarom een PKM-aanpak zeer voordelig kan zijn in je werk en privéleven:

  • Verbeterde productiviteit: PKM helpt je bij het organiseren en prioriteren van informatie, taken en projecten, wat leidt tot een hogere productiviteit en efficiëntie. Door een gestructureerd systeem te hebben voor het beheren van kennis en workflow, hoef je minder tijd besteden aan het zoeken naar informatie en kun je je beter concentreren op taken met een hoge prioriteit.
  • Betere besluitvorming: Met een goed beheerde kennisbank heb je toegang tot relevante informatie en inzichten die uw besluitvormingsproces kunnen ondersteunen. PKM stelt u in staat om gegevens te analyseren, opties af te wegen en weloverwogen beslissingen te nemen op basis van bewijs en ervaringen uit het verleden.
  • Voortdurend leren en groei: PKM moedigt levenslang leren en persoonlijke ontwikkeling aan door het verwerven, samenvatten en toepassen van nieuwe kennis en vaardigheden te vergemakkelijken. Door actief op zoek te gaan naar nieuwe informatie en na te denken over je ervaringen, kun je op de hoogte blijven van trends in de sector, je expertise uitbreiden en je aanpassen aan veranderende omstandigheden.
  • Verbeterde samenwerking en communicatie: Effectieve PKM-gewoontes stellen je in staat om kennis te delen, samen te werken met anderen en deel te nemen aan praktijkgemeenschappen. Door inzichten en expertise bij te dragen, kun je zinvolle verbindingen tot stand brengen, relaties opbouwen en collectieve intelligentie gebruiken om problemen op te lossen en te innoveren.
  • Minder overvloed aan informatie: In het huidige digitale tijdperk worden we overspoeld met enorme hoeveelheden informatie uit verschillende bronnen. PKM helpt je om de overvloed aan informatie te filteren, samen te stellen en te beheren door je te richten op wat relevant en bruikbaar is. Door strategieën zoals selectieve aandacht en informatie triage toe te passen, kun je cognitieve overbelasting voorkomen en mentale helderheid behouden.
  • Verhoogde creativiteit en innovatie: Door verschillende informatiebronnen te synthetiseren en verbanden te leggen tussen schijnbaar ongerelateerde ideeën, stimuleert PKM creativiteit en innovatie. Door jezelf bloot te stellen aan een breed scala aan perspectieven en disciplines, kun je nieuwe inzichten ontdekken, innovatieve oplossingen genereren en buiten de gebaande paden denken.
  • Persoonlijke empowerment en autonomie: PKM stelt je in staat om controle te nemen over jouw eigen leer- en ontwikkelingsproces. Door jouw kennismanagementproces in eigen handen te nemen, kun je het afstemmen op jouw unieke behoeften, voorkeuren en leerstijl. Deze autonomie bevordert een gevoel van effectiviteit en vertrouwen in uw capaciteiten om complexe uitdagingen aan te gaan en uw doelen te bereiken.
Samenvattend: hoewel het implementeren van een PKM-aanpak aanvankelijk veel inspanning en discipline vergt, wegen de voordelen op lange termijn ruimschoots op tegen de kosten. Door te investeren in jouw eigen kennismanagement en leertraject, kun je jezelf helpen om beter jouw eigen plek in deze drukke wereld in te nemen en een sterke(re) bijdrage te leveren aan de wereld om je heen, in welke vorm dan ook.

Zin gekregen?

Het is niet duur om deel te nemen (€199,- excl administratiekosten). Maak die twee dagen vrij in jouw agenda en til jezelf op een hoger plan! Ga naar de site van de PKM Summit voor meer info en tickets.